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E-Mailversand einrichten (E-Mail-Modul optional)

Dokumente können während der Übergabe an AMS zusätzlich als E-Mailanhang per E-Mail versendet werden.

Wenn Sie den E-Mailversand aktivieren, erscheint im Zuordnungsdialog ein weiteres Markierungsfeld "E-Mail senden":

Sie können bei jedem einzelnen Dokument entscheiden, ob es zusätzlich per E-Mail versendet werden soll. Der Versand erfolgt vollkommen automatisch. Die E-Mail ist nicht editierbar und es erfolgen keine zusätzlichen Abfragen.

Damit die E-Mails automatisch versendet werden können, sind 4 Voraussetzungen zu erfüllen:

1. Es muss ein Mailkonto für den Versand eingerichtet sein. E-Mailkonto einrichten...
2. Die E-Mailadresse des Empfängers muss per SQL-Select-Befehl aus der AMS-Datenbank geholt werden. Dazu muss bei jedem Vertrag ein bestimmtes Vermittlerfeld gefüllt sein. Welches Vermittlerfeld (VM1-VM10) benutzt wird, wird über den Select-Befehl gesteuert.
   Wenn keine E-Mailadresse gefunden wird, wir keine E-Mail versendet. Es kommt auch keine Fehlermeldung.
3. Sie müssen eine Betreffzeile festlegen. In der Betreffzeile können Variablen benutzt werden (siehe unten).
4. Sie müssen einen Mailtext definieren. Im Mailtext können Variablen benutzt werden (siehe unten)

Der Dialog für den E-Mailversand bei Zuordnung zum Vertrag oder Schaden

Mit Klick auf <Bsp> können Sie den Beispiel-Select-Befehl übernehmen.
Damit E-Mails versendet werden, müssen Sie bei "Dateien beim Export ..." einen Haken setzen.

Testfunktion:
Unten in dem Fenster können Sie den Testmodus aktivieren. Geben Sie dort eine E-Mailadresse ein, an welche die Test-E-Mails gesendet werden sollen.
Im Testmodus, wird in jede E-Mail eine Zeile mit der eigentlichen Zieladresse eingefügt, damit Sie testen können, ob Sie auf das richtige Feld in AMS zugreifen.

...

Beispiel für einen Select-Befehl bei Vertragszuordnung:

• Versand an E-Mailadresse von Vermittler 1 (VM1)
• Befehl
  select V_EMAIL from VERTRAG
  left join VERMIT on VERTRAG.VM1=VERMIT.V_CODE
  where VERTRAG.AMSIDNR=:amsidnr
• Erlaubte Variablen für den Mailtext bei Vertragszuordnung:
  

  Variable	Text
  <@AMSVNR@>	Vertragsnummer
  <@AMSTYP@>	Sparte
  <@AMSSTATUS@>	Status
  <@AMSVNAME@>	Name VN komplett
  <@AMSVORNAME@>	Vorname VN
  <@AMSNACHNAME@>	Nachname VN
  <@AMSVN_STR@>	Straße + Hausnummer
  <@AMSVN_PLZ@>	Postleitzahl
  <@AMSVN_ORT@>	Ort
  <@AMSKLASSE@>	Klasse
  <@AMSGES@>	Gesellschaft
  <@AMSRISIKO@>	Risiko
  <@AMSZAHLUNG@>	Zahlungsweise
  <@AMSPRAEMIE@>	Prämie
  <@AMSJPRAEMIE@>	Jahresprämie

Beispiel für einen Select-Befehl bei Schadenzuordnung:

• Versand an E-Mailadresse von Vermittler 1 (VM1)
• Befehl
  select first 1 V_EMAIL from SCHADEN
  left join (VERTRAG
  left join VERMIT on VERTRAG.VM1=VERMIT.V_CODE)
  ON SCHADEN.VNR=VERTRAG.VNR
  where SCHADEN.AMSIDNR=:amsidnr
• Erlaubte Variablen für den Mailtext bei Schadenzuordnung:
  

  Variable	Text
  <@AMSVNR@>	Vertragsnummer
  <@AMSTYP@>	Sparte
  <@AMSSTATUS@>	Schaden-Status
  <@AMSVNAME@>	Name VN komplett
  <@AMSVORNAME@>	Vorname VN
  <@AMSNACHNAME@>	Nachname VN
  <@AMSVN_STR@>	Straße + Hausnummer
  <@AMSVN_PLZ@>	Postleitzahl
  <@AMSVN_ORT@>	Ort
  <@AMSVORGANG@>	Vorgang
  <@AMSGES@>	Gesellschaft
  <@AMSSCHADNR@>	Schadennummer
  <@AMSSCHADNR_I@>	Interne Schadennummer
  <@AMSTAG@>	Schadentag

Der Dialog für den E-Mailversand bei Zuordnung zum Kunden

Mit Klick auf <Bsp> können Sie den Beispiel-Select-Befehl übernehmen.
Damit E-Mails versendet werden, müssen Sie bei "Dateien beim Export ..." einen Haken setzen.

Testfunktion:
Unten in dem Fenster können Sie den Testmodus aktivieren. Geben Sie dort eine E-Mailadresse ein, an welche die Test-E-Mails gesendet werden sollen.
Im Testmodus, wird in jede E-Mail eine Zeile mit der eigentlichen Zieladresse eingefügt, damit Sie testen können, ob Sie auf das richtige Feld in AMS zugreifen.

Beispiel für einen Select-Befehl bei Kundenzuordnung:

• Versand an E-Mailadresse von Vermittler 1 (VM1)
• Befehl
  select V_EMAIL from KUNDE
  left join VERMIT on KUNDE.VM1=VERMIT.V_CODE
  where KUNDE.AMSIDNR=:amsidnr
• Erlaubte Variablen für den Mailtext bei Kundenzuordnung:
  

  Variable	Text
  <@AMSVNAME@>	Name komplett
  <@AMSVORNAME@>	Vorname
  <@AMSNACHNAME@>	Nachname
  <@AMSVN_STR@>	Straße + Hausnummer
  <@AMSVN_PLZ@>	Postleitzahl
  <@AMSVN_ORT@>	Ort
  <@AMSKLASSE@>	Klasse